Politique de confidentialité

État : 7 août 2026

La présente politique de confidentialité vous informe de la manière dont Heidiscoaching traite des données personnelles en lien avec ce site web, lors de demandes de contact, de demandes de coaching, de prises de rendez-vous ainsi que pour d’autres services connexes. Elle satisfait à l’obligation d’information prévue par le droit suisse de la protection des données et explique notamment quelles données personnelles sont traitées, à quelles fins, à qui elles peuvent être communiquées, combien de temps elles sont conservées et quels droits ont les personnes concernées. Les bases sont en particulier les dispositions de la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) et de l’Ordonnance sur la protection des données (OPDo).

Responsable du traitement

1. Qui est responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données personnelles décrit dans la présente politique de confidentialité est :

Heidiscoaching
[Name / Inhaberin ergänzen]
[Strasse und Hausnummer ergänzen]
[PLZ / Ort ergänzen]
Suisse

E-mail : [E-Mail-Adresse ergänzen]
Téléphone : [Telefonnummer ergänzen]

Si vous avez des préoccupations liées à la protection des données ou si vous souhaitez exercer vos droits, vous pouvez à tout moment vous adresser à ce point de contact.

Quelles données personnelles nous traitons

2. Catégories de données personnelles traitées

Nous traitons notamment les données personnelles que vous nous communiquez vous-même, celles qui sont générées techniquement lors de l’utilisation de ce site web ou celles qui sont nécessaires dans le cadre d’une demande, d’un coaching ou d’une autre relation commerciale. Il peut s’agir notamment de :

  • données de base telles que nom, prénom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone et autres coordonnées
  • données de communication issues d’e-mails, de formulaires de contact, de messages, de prises de rendez-vous ou d’appels téléphoniques
  • données de contenu provenant de demandes de coaching et d’informations que vous nous communiquez volontairement dans le cadre d’une collaboration
  • données contractuelles et de facturation, dans la mesure où des prestations sont demandées, convenues ou facturées
  • données techniques telles que l’adresse IP, la date et l’heure d’accès, le type de navigateur, le système d’exploitation, l’URL de référence (referrer), les données de l’appareil ainsi que les données d’utilisation du site web
  • données méta et de sécurité nécessaires à la stabilité, à l’analyse des erreurs et à la prévention des abus

Nous ne traitons des données personnelles particulièrement sensibles que dans la mesure où cela est nécessaire à la fourniture de nos prestations, que vous nous les communiquez vous-même ou que vous y avez expressément consenti.

À quelles fins nous traitons les données

3. Finalités du traitement des données

Nous traitons des données personnelles notamment aux fins suivantes :

  • pour la mise à disposition et l’exploitation technique sécurisée de ce site web
  • pour répondre aux demandes de contact et communiquer avec les personnes intéressées, les clientes, les clients, les partenaires et autres demandeurs
  • pour examiner, préparer et fournir des prestations de coaching et les services connexes
  • pour l’organisation des rendez-vous, l’administration, la documentation ainsi que, le cas échéant, l’établissement de factures
  • pour préserver nos droits, lutter contre les abus et garantir la sécurité informatique et des données
  • pour améliorer notre offre et, dans la mesure permise, procéder à des analyses statistiques de l’utilisation de notre site web
  • pour respecter les obligations légales en vertu du droit applicable

Principes du traitement des données

4. Comment nous traitons les données personnelles

Nous traitons les données personnelles de bonne foi, de manière proportionnée et uniquement aux fins indiquées lors de la collecte, prévues par la loi ou reconnaissables d’après les circonstances. Lorsque cela est nécessaire, nous recueillons des consentements. En principe, vous n’êtes pas tenu(e) de nous communiquer des données personnelles. Toutefois, en l’absence de certaines informations, il se peut que nous ne puissions pas répondre à des demandes ou fournir des prestations, ou pas intégralement.

Site web, hébergement et fichiers journaux

5. Données techniques lors de l’utilisation du site web

Lors de l’accès à ce site web, certaines données d’utilisation et de connexion sont automatiquement collectées pour des raisons techniques par le fournisseur d’hébergement ou par nos prestataires informatiques et enregistrées dans des fichiers journaux (logfiles). Il s’agit notamment de l’adresse IP, de la date et de l’heure d’accès, des contenus consultés, d’informations sur le navigateur et le système d’exploitation, des données de référence (referrer) ainsi que des journaux d’état et d’erreurs.

Ce traitement des données est effectué afin de garantir la stabilité, la sécurité, le bon fonctionnement et l’intégrité du site web, ainsi que pour corriger les erreurs et prévenir des accès abusifs ou illicites. En règle générale, nous n’attribuons pas directement ces données à une personne déterminée, sauf si cela est nécessaire pour clarifier un abus ou faire valoir des droits.

Fournisseur d’hébergement / prestataires techniques : [Anbieter ergänzen]
Emplacement(s) du/des serveur(s) : [Schweiz / EU / andere Staaten ergänzen]

Prise de contact et demandes de coaching

6. Communication via formulaire, e-mail, téléphone ou prise de rendez-vous

Lorsque vous nous contactez via le formulaire de contact, par e-mail, par téléphone, via un outil de réservation de rendez-vous ou par tout autre moyen, nous traitons les informations que vous nous transmettez afin de traiter votre demande, de préparer un éventuel coaching, de convenir d’un rendez-vous et de poursuivre la communication.

Selon la demande, il peut s’agir notamment de votre nom, de vos coordonnées, des prestations souhaitées, de vos préférences de rendez-vous et du contenu de votre message. Selon le sujet, ces informations peuvent également contenir des données particulièrement personnelles. Veuillez ne nous transmettre que les informations nécessaires à votre demande ou à notre collaboration.

Cookies et technologies similaires

7. Utilisation de cookies

Ce site web peut utiliser des cookies et des technologies similaires. Les cookies sont de petits fichiers texte enregistrés sur votre appareil et pouvant contenir certains paramètres ainsi que des informations techniques.

Nous pouvons utiliser ces technologies notamment pour fournir des fonctions de base du site web, améliorer la convivialité, garantir des fonctions de sécurité et effectuer des analyses statistiques. Dans la mesure où des cookies non nécessaires techniquement ou des technologies comparables sont utilisés, nous recueillons, si nécessaire, le consentement correspondant ou proposons une option de choix.

Vous pouvez limiter, bloquer ou supprimer les cookies dans votre navigateur. Veuillez noter que cela peut affecter certaines fonctionnalités du site web.

Outils de consentement, d’analyse ou de marketing utilisés : [Tools ergänzen oder Abschnitt bei Nichtverwendung anpassen]

Communication à des tiers et sous-traitants

8. Destinataires des données personnelles

Nous ne communiquons des données personnelles à des tiers que si cela est nécessaire aux fins décrites, s’il existe une obligation légale, si vous y avez consenti ou si nous avons un intérêt prépondérant légitime à le faire et que la communication est admissible.

Les destinataires peuvent notamment être :

  • prestataires d’hébergement et prestataires informatiques
  • services d’e-mail, de calendrier, de communication et de réservation de rendez-vous
  • prestataires de paiement, de comptabilité ou fiduciaires, dans la mesure nécessaire
  • le cas échéant, des spécialistes externes ou des auxiliaires, dans la mesure où cela est nécessaire à la fourniture des prestations et légalement admissible
  • autorités, tribunaux ou autres organismes publics, si nous y sommes légalement tenus ou si cela est nécessaire pour faire valoir des droits

Lorsque des tiers traitent des données personnelles pour notre compte, nous les engageons contractuellement à un traitement conforme à la protection des données et à des mesures de sécurité appropriées.

Communication à l’étranger

9. Transfert de données en dehors de la Suisse

Dans le cadre de l’utilisation de prestataires de services, des données personnelles peuvent également être communiquées à des destinataires situés dans des États en dehors de la Suisse ou y être traitées. En cas de communication vers un État ne disposant pas d’un niveau de protection des données adéquat selon le droit suisse, nous assurons la protection légalement requise au moyen de garanties appropriées, notamment au moyen de clauses contractuelles types reconnues relatives à la protection des données, ou nous nous fondons sur une exception légale.

États concernés ou catégories de prestataires : [Staaten und/oder Anbieter ergänzen]
Garanties utilisées : [z. B. Standarddatenschutzklauseln ergänzen]

Durée de conservation

10. Combien de temps nous conservons les données personnelles

Nous traitons et conservons les données personnelles uniquement aussi longtemps que cela est nécessaire à la finalité concernée, que des obligations légales de conservation et de documentation l’exigent ou que nous avons un intérêt légitime à leur conservation, par exemple à des fins de preuve, pour faire valoir ou repousser des prétentions, ou pour des raisons de sécurité informatique.

Dès que les données personnelles ne sont plus nécessaires à ces fins, elles sont supprimées, anonymisées ou bloquées, dans la mesure où aucune obligation légale de conservation supplémentaire n’existe.

Sécurité des données

11. Protection de vos données personnelles

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, abus, altération ou divulgation illicite. Cela comprend notamment des restrictions d’accès, des autorisations basées sur les rôles, des sauvegardes, une maintenance système à jour ainsi que des mesures de protection adaptées pour la communication et l’infrastructure.

Veuillez toutefois noter que la transmission de données sur Internet peut présenter des failles de sécurité malgré toute la diligence apportée et qu’une protection absolue ne peut pas être garantie.

Vos droits

12. Droits des personnes concernées

Dans le cadre du droit suisse applicable en matière de protection des données, vous disposez notamment des droits suivants :

  • demander de savoir si nous traitons des données personnelles vous concernant
  • demander la rectification de données personnelles inexactes ou incomplètes
  • demander, sous certaines conditions, l’effacement ou la destruction de données personnelles
  • demander, sous certaines conditions, la limitation d’un traitement ou s’opposer à un traitement
  • révoquer à tout moment, pour l’avenir, un consentement donné, dans la mesure où le traitement est fondé sur votre consentement
  • demander la remise ou le transfert de certaines données personnelles dans un format électronique courant, pour autant que les conditions légales soient remplies
  • dans le cas d’une décision individuelle automatisée vous concernant, exposer votre point de vue et demander un examen par une personne physique, pour autant que les conditions légales soient remplies

Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter via les coordonnées indiquées ci-dessus. Afin de traiter votre demande, nous pouvons exiger une preuve d’identité appropriée.

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles viole le droit sur la protection des données, vous pouvez également vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

13. Modifications de la présente politique de confidentialité

Nous pouvons adapter cette politique de confidentialité à tout moment, notamment lorsque nous développons notre site web, introduisons de nouveaux services ou que les exigences légales changent. La version publiée sur ce site web fait foi.

Veuillez donc consulter régulièrement cette politique de confidentialité. La version déterminante est celle publiée sur cette page avec l’état indiqué ci-dessus.